DaaS oder Kauf: wann sich Miete wirklich rechnet

Gerätemiete ist kein Finanzierungstrick und keine Sparmaßnahme. Sie ist eine Entscheidung über Aufwand — und die trifft man nach anderen Kriterien.

Wer Device as a Service prüft, vergleicht meist Monatsrate gegen Kaufpreis. Diese Rechnung geht fast immer zugunsten des Kaufs aus — und beantwortet die falsche Frage. Der Unterschied liegt nicht im Preis der Hardware, sondern in allem, was um sie herum passiert.

Was in der Kaufrechnung meist fehlt

• Arbeitszeit für Beschaffung, Einrichtung, Verteilung.
• Ersatzgerätepool, der gebunden ist und altert.
• Reparaturen und Ersatzteile über die Nutzungsdauer.
• Ausfallzeit, wenn ein Gerät zwei Tage fehlt.
• Ausmusterung: Löschung, Nachweis, Verwertung — mit Zuständigkeit.
• Der Restwert am Ende, der oft gar nicht realisiert wird.

Rechnet man das mit, verschiebt sich das Bild. Nicht immer zugunsten der Miete, aber der Abstand wird kleiner und die Entscheidung ehrlicher.

Wann Miete passt

Wenn viele gleichartige Arbeitsplätze existieren und ein planbarer Austauschzyklus gewünscht ist. Wenn keine eigene IT-Mannschaft mit Ersatzteillager zur Verfügung steht. Wenn die Mitarbeiterzahl schwankt. Wenn Ausfallzeit teuer ist. Und wenn feste monatliche Kosten gegenüber unregelmäßigen Investitionen ein Vorteil sind.

Wann Kauf passt

Wenn Geräte lange genutzt werden — bei sechs Jahren Nutzungsdauer gewinnt der Kauf fast immer. Wenn spezielle Hardware nötig ist. Wenn eine leistungsfähige IT vorhanden ist, die Einrichtung und Reparatur ohnehin macht. Und wenn Ihre Organisation Investitionen leichter bewilligt als laufende Verträge — das ist kein wirtschaftliches Argument, aber ein reales.

Die Variante, die oft die beste ist

Aufbereitete Geräte kaufen. Sie kostet einen Bruchteil der Neubeschaffung, erhält alle Vorteile des Eigentums und passt für die meisten Büroarbeitsplätze. Für Rollen mit besonderen Anforderungen kauft man neu, für schwankende Bereiche mietet man. Eine einheitliche Antwort für die ganze Organisation ist selten die richtige.

Der Fehler, den man vermeiden sollte

Miete wählen, um eine Investitionsentscheidung zu umgehen, und dabei nicht sehen, dass die Summe über die Laufzeit höher ist. Wer mietet, sollte es wegen des Aufwands tun, den er abgibt — nicht wegen der Zahl im ersten Jahr.