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SMD GmbHIT im Kreislauf
Geräte anbieten

Reklamation

RMA einreichen

Ein Gerät funktioniert nicht wie zugesagt oder entspricht nicht der Beschreibung? Füllen Sie das Formular aus. Sie erhalten sofort eine RMA-Nummer und einen Begleitschein, den Sie ausdrucken und ins Paket legen.

Vor dem Ausfüllen

Drei Dinge, die die Bearbeitung beschleunigen

Beleg zur Hand

Rechnungs- oder Bestellnummer und das Datum. Damit finden wir das Gerät in unserer Prüfhistorie und sehen, was beim Ausgang gemessen wurde.

Kennung je Gerät

IMEI bei Smartphones, Seriennummer bei Tablets, Watches und Notebooks. Ohne Kennung ist keine Zuordnung möglich — Sammelmeldungen über Modelle funktionieren nicht.

Fehlerbild in einem Satz

„Lädt nicht, auch nicht mit anderem Kabel" hilft mehr als „defekt". Und: technisch oder optisch? Danach richtet sich der Prüfweg.

Formular

Angaben zur Reklamation

Betroffene Geräte
Viele Geräte? Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei hoch, dann füllen sich die Zeilen von selbst. Gebraucht werden vier Spalten: Modell, IMEI oder Seriennummer, Art (technisch, optisch, falsch geliefert, fehlt) und Fehlerbild. Eine Kopfzeile wird erkannt. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen — abgeschickt werden nur die Zeilen, die danach in der Tabelle stehen.
ModellIMEI / SeriennummerArt Fehlerbild

Ablauf

Was danach passiert

  • Sofort. Sie erhalten die RMA-Nummer und den Begleitschein. Beides geht Ihnen auch per E-Mail zu.
  • Versand. Sie senden das Gerät mit dem Schein im Paket. Bitte gut gepolstert — Transportschäden sind kein Garantiefall.
  • Eingang. Wir bestätigen den Eingang und ordnen die Geräte der RMA-Nummer zu.
  • Prüfung. Wir vergleichen das Fehlerbild mit dem Zustand beim Ausgang.
  • Entscheidung. Ersatz, Reparatur oder Gutschrift — je nach Fall und Absprache mit Ihnen.

Was die Garantie deckt

12 Monate ab Rechnungsdatum auf Funktionsmängel, die bei uns nicht bestanden haben oder nicht offengelegt waren.

Nicht gedeckt sind Transportschäden, Sturz- und Flüssigkeitsschäden, Fremdeingriffe sowie Gebrauchsspuren, die der gelieferten Zustandsklasse entsprechen.

Die genaue Regelung steht in unseren AGB.

Fragen

Häufig gefragt zur RMA

Können wir mehrere Geräte in einer RMA melden?

Ja, und das ist der bessere Weg. Fügen Sie im Formular so viele Zeilen hinzu, wie Sie brauchen — die Geräte können dann gemeinsam in einem Paket kommen.

Wer trägt die Versandkosten?

Bei berechtigten Garantiefällen übernehmen wir die Rücksendung. Stellt sich heraus, dass kein Mangel vorliegt, stimmen wir das Weitere mit Ihnen ab, bevor Kosten entstehen.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

In der Regel wenige Werktage nach Eingang. Bei Geräten, die zur Fehlersuche länger im Betrieb bleiben müssen, melden wir uns mit einer Einschätzung.

Wir haben die RMA-Nummer verloren.

Schreiben Sie uns mit der Rechnungsnummer an info@smd-tech.de — wir finden den Vorgang.

Das Gerät ist gar nicht bei Ihnen gekauft.

Dann können wir keine Garantie leisten. Wir kaufen es aber gern an — dafür geht es über den IT-Ankauf.

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