Was europäische Vorgaben für die IT-Beschaffung bedeuten

Ökodesign, Reparaturfähigkeit, Ersatzteilversorgung: Regeln, die eher den Hersteller treffen — und dem Einkauf trotzdem Arbeit machen.

Die europäische Regulierung zur Kreislaufwirtschaft nimmt vor allem Hersteller in die Pflicht: Produkte sollen länger halten, reparierbar sein, mit verfügbaren Ersatzteilen und lesbaren Informationen. Für Unternehmen als Käufer ist das zunächst eine gute Nachricht — und dann eine Aufgabe.

Die Richtung der Vorgaben

Mehrere Regelungsstränge zielen in dieselbe Richtung: Anforderungen an die Gestaltung von Produkten, Vorgaben zur Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Aktualisierungen, verbesserte Information über Haltbarkeit und Reparaturfähigkeit, dazu Berichtspflichten, die Kreislaufthemen einschließen. Wie das im Einzelnen für welche Produktgruppe ausgestaltet ist, entwickelt sich weiter — die Grundlinie ist stabil.

Was das im Einkauf ändert

Reparierbarkeit wird ein Kriterium, das man abfragen kann. Wo Angaben zu Ersatzteilverfügbarkeit und Aktualisierungszeiträumen vorliegen, lassen sie sich in die Bewertung eines Angebots aufnehmen. Ein Gerät mit fünf Jahren zugesicherter Ersatzteilversorgung ist ein anderes Angebot als eines mit zwei.

Die Nutzungsdauer wird planbar. Wer weiß, wie lange Sicherheitsaktualisierungen zugesagt sind, kann den Austauschzyklus daran ausrichten statt an einem Bauchwert.

Aufbereitete Geräte werden anschlussfähiger. Je besser die Ersatzteilversorgung, je länger lässt sich ein Gerät im Kreislauf halten — das verbessert sowohl die Verfügbarkeit auf dem Zweitmarkt als auch die Kalkulierbarkeit von Restwerten.

Die drei Fragen für die nächste Ausschreibung

1. Wie lange sind Sicherheitsaktualisierungen für dieses Modell zugesagt?
2. Wie lange sind Ersatzteile — insbesondere Akku und Display — verfügbar, und zu welchem Preis?
3. Lässt sich das Gerät ohne Spezialwerkzeug öffnen, und gibt es Reparaturanleitungen?

Diese drei Fragen kosten nichts und verändern die Angebote, die Sie bekommen. Sie sind zugleich die Fragen, die den späteren Restwert am stärksten beeinflussen.

Was nicht in diesen Beitrag gehört

Eine Rechtsauskunft. Welche Pflichten Ihr Unternehmen konkret treffen, hängt von Größe, Branche und Berichtspflichten ab und gehört in die Hand von Fachleuten. Was hier steht, ist die praktische Seite: Die Regulierung liefert Ihnen Informationen, die vorher nicht verfügbar waren. Sie zu nutzen, ist eine Beschaffungsentscheidung.